7 bước cần nắm rõ khi làm thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu

Trong xuất nhập khẩu hàng hoá thì việc tuân thủ các thủ tục hải quan là điều bắt buộc. Vậy thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất nhập khẩu được tiến hành như thế nào? 

Để biết câu trả lời, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của Trường Thành Logistics. 

Thủ tục hải quan là gì? 

Hiểu một cách đơn giản, thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết phải thực hiện để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tài được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới đúng quy định, pháp luật. 

Những địa điểm mà cơ quan hải quan kiểm soát việc nhập khẩu hàng hoá:

+ Cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế;

+ Cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh;

+ Khu vực đang lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát hải quan, khu chế xuất, khu vực ưu đãi hải quan;

+ Các địa điểm làm thủ tục hải quan, kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế, trụ sở người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan;

+ Các địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong lãnh thổ hải quan;

+ Khu vực, địa điểm khác đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, được phép xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Thủ tục hải quan cho hàng hoá nhập khẩu được tiến hành theo những bước nào? 

Theo quy định thì căn cứ theo từng loại hàng hoá mà doanh nghiệp nhập khẩu/xuất khẩu, các bước thực hiện thủ tục hải quan sẽ có sự khác nhau. Mặc dù vậy từ những quy định chung, quá trình làm thủ tục hải quan hàng hoá sẽ gồm những bước cơ bản như sau:

Bước 1: Phân loại hàng hoá

Để quá trình xuất khẩu/nhập khẩu được diễn ra thuận lợi nhanh chóng, doanh nghiệp cần xác định loại hàng nhập khẩu thuộc nhóm nào. Từ đây, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn các bước thực hiện tiếp theo của quá trình thông quan. 

Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ, cơ bản gồm các giấy tờ sau:

- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).

- Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).

- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).

- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).

- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).

Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành lên tờ khai hải quan và điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin chính xác và đầy đủ.

Bước 4: Lấy lệnh giao hàng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng:

- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản sao.

- Vận đơn bản sao.

- Vận đơn bản gốc có dấu.

Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ phân luồng hàng hoá thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.

- Luồng xanh: Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế.

- Luồng vàng: Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.

- Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá.

Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính, đó là:

- Thuế nhập khẩu.

- VAT.

Ngoài ra, tuỳ vào một số loại hàng, có thể phải nộp thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

Bước 7: Chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất nhập khẩu. Quý khách hàng cần hỗ trợ các thông tin liên quan tới thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu hàng hoá, vận tải hàng hoá nội địa & quốc tế, vui lòng liên hệ với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:

Trường Thành Logistics - Vận chuyển hàng quốc tế chuyên nghiệp, uy tín 

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com

info@truongthanhlogistics.com

Website: www.truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG

Địa chỉ: P. A210, dãy nhà A, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Quận Hải An, Hải Phòng, Việt Nam.

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH

Địa chỉ: Tầng 1, Khu B, Tòa nhà Topaz Garden, Số 4 Trịnh Đình Thảo, Phường Hòa Thanh, Tân Phú, Hồ Chí Minh